“일이 정리되지 않는 게 아니라, 꺼내기가 느린 것이다.”
나는 노션으로 할 일 관리도 해왔다. 프로젝트, 체크리스트, 진행률, 태그까지 모두 갖춘 완벽한 시스템이었다. 그런데 이상하게도 실제로 일을 해야 할 순간에는 노션을 열지 않게 됐다.
느리기 때문이다. 페이지가 열리고, 데이터베이스가 로드되고, 필터가 적용되는 몇 초 사이에 집중이 끊어진다. 그래서 나는 옵시디언에서 처음으로 할 일 관리(Task Management)를 시작해보기로 했다.
1. 할 일은 ‘생각의 입구’에 있어야 한다
옵시디언을 열면 가장 먼저 보이는 곳이 Inbox다. 여기에 나는 오늘 해야 할 모든 것을 그냥 적는다.
- 오늘 써야 할 블로그 글
- 수정해야 할 문장
- 갑자기 떠오른 아이디어
중요한 건 정리된 상태가 아니라 빨리 적을 수 있는 위치다. 노션에서는 새 페이지 → 위치 선택 → 템플릿 선택 과정을 거친다. 옵시디언에서는 그냥 타이핑이다.
2. 할 일이 곧 ‘노트’가 된다
옵시디언의 진짜 힘은 할 일과 메모가 분리되지 않는다는 점이다.
예를 들어 “Day3 글 작성”이라고 적었다면, 그 줄을 클릭해서 바로 Day3_Task 같은 노트로 바꿀 수 있다.
할 일 → 생각 → 글 → 기록 이 흐름이 한 앱 안에서 끊기지 않는다.
3. 그래프로 보이는 나의 작업 구조
나는 지금 Inbox, Day1, Day2, Task_System 노트가 서로 연결된 상태로 작업하고 있다. 이 연결 구조는 옵시디언의 그래프 뷰(Graph View)에서 한눈에 보인다.
이건 단순한 시각화가 아니다. 내가 지금 무엇을 하고 있는지, 어떤 일이 어떤 글과 연결되어 있는지가 그대로 드러난다.
할 일이 흩어지는 대신, 할 일이 ‘지도’가 된다.
4. 노션의 태스크 관리가 무거운 이유
노션의 할 일 시스템은 대부분 데이터베이스 기반이다.
- 상태(Status)
- 우선순위(Priority)
- 필터(Filter)
- 뷰(View)
기능은 강력하지만, 뭔가 하나 확인하려고 해도 서버에서 데이터를 불러오는 시간이 필요하다. 옵시디언은 그냥 텍스트 파일이다. 열자마자 보인다.
마무리
옵시디언에서 할 일 관리를 시작한 뒤로, 나는 ‘관리하는 느낌’보다 ‘일이 진행되는 느낌’을 받기 시작했다.
노션은 계획하기 좋은 도구이고, 옵시디언은 실행하기 좋은 도구다.
노션이 느려져서 옵시디언으로 이사한 이유는 이 글에 자세히 적어두었다.
그리고 옵시디언을 처음 열고 놀랐던 속도 이야기는 여기에서 이어진다.
옵시디언으로 구축한 제 전체 메모·작업 시스템의 구조는 2026년 생산성 도구 & 워크플로우 완벽 가이드에서 한 번에 정리되어 있습니다. 전체적인 흐름을 보고 싶다면 그 글을 참고해 주세요.
👉 실제 구조 보기: 내가 쓰는 태스크 구조